2025年8月12日

150小时,梦想成真


150小时,梦想成真

    日前,第69届世界卫生大会WHA在日内瓦进行(会期5月23日至28日)。一年一度的WHA大会本来就具有极高的影响力,今年的会议由于海峡对岸局势变化和与会身份问题更是引人关注。由于一个偶然的因素,上海市血液中心(世界卫生组织输血合作中心)以一个特殊的方式跟会议沾上了边,做了一点小小的贡献。
    5月17日午夜时分,正在外地出差的合作中心主任朱永明接到世卫组织血液安全处发来的信息,说有紧要事情,希望能尽快通话。零点许(日内瓦时间傍晚)电话接通,来电的是世卫组织患者安全和质量改进处(PSQ)处长Dhingra博士。原来WHA大会有一个讨论用药安全的分会,定于25日中午开始举行,会议材料将用优盘分发给与会者。为了突出会议主题,会议组织方特意将优盘设计成药品胶囊形状,并印上世卫标记和宣传文字。眼看离开会不到一星期了,各项筹备工作正在紧张进行,原来预定好的优盘制作方来不及如期交货了!她和伙伴们忙了一下午四处打听,就是找不到替代的厂家。Dhingra博士原来在血液安全处工作,跟上海市血液中心有过多次愉快的合作,印象深刻。情急之下,她顾不得这里半夜三更,赶紧来电话“试试运气”。考虑到会议的重要影响,要在不到一周的时间里完成定制、印刷、出关、运输等一系列环节,从没碰到过的难题,朱永明心里没底,只好先宽慰Dhingra博士,请她马上把设计图发过来,并答应天一亮就想办法,尽快给她明确回复。
    第二天上午,朱永明一边开会,一边用电子邮件和微信四处联系。先托人找上海、北京等地附近(靠近航空枢纽以便节约国内运输时间)找哪里有厂家可以按WHO设计要求尽快出货的;又指派中心沟通能力较强的社会事务科分别联系国际快递公司和有日内瓦航班的航空公司。每个环节都有很多方案和细节需要比较和筛选。还要比较一下价格,尽量替WHO精打细算。原来以为空运最快,派人将优盘直接送到机场,赶上最近的航班,再找人在日内瓦机场提货。但是一打听,原来优盘是可储存介质,属于特殊物品,空运清关至少要一周。国际快递虽然环节多,但是以货物出口的方式清关时间短,总体上反而比直接空运快。
    经过半天多的联系和比较,最终选定了厂家和快递公司。按照他们各自承诺的周期,这批优盘可以恰好在24日会议前一天到达日内瓦。朱永明赶紧要求在中心坐镇协调的孟妍医生(采供血部副部长)立即给厂商下单子,同时马上将方案反馈给Dhingra博士确认。Dhingra博士喜出望外,回复说"你们的能耐可以把山都给挪一下(You can move mountains)!!" 双方互相祝愿,希望接下来一切都按计划进行不要出岔子。
    厂家用了不到两天,如约在20日中午就交货了。但是约好的快递公司却出了问题,说原先少算了一天,再抓紧也要到25日开会那天才能到日内瓦!好在孟妍等人早有后手,赶紧联系后备的另一家国际快递,后者承诺24日一定送达!当天下午3点多,优盘完成交接。
    接下来,上海和日内瓦的好几双眼睛,根据快递编号,在网上密切关注着这批货物的位置。看着它在上海基地、清关、离开上海、到法兰克福、到莱比锡、进日内瓦基地、清关、交当地快递公司。24日下午3点30分,200支优盘终于到达目的地世卫总部!几分种后,Dhingra博士的邮件也到了:优盘看起来太赞了(absolutely stunning and great)!到达得太及时了!正好留下拷贝会议材料的时间!回想起当时的困境,真是美梦成真啊!(This is a dream come true, given the challenges we faced here.Thank you so so so much for your great help.)
    从18日上午开始寻厂家到20日中午收货,从20日下午交接到24日下午到达,这150多个小时,一个几乎不可能的梦想终成真。


采供血部 社会事务科 诸广宇编辑摄影 孟妍审稿


上图:即将送往瑞士日内瓦的胶囊U盘

上图:特制的胶囊形状U盘