中心举办OA系统培训
5月25日下午,中心在1611会议室举办了行政办公信息系统(OA系统)培训。中心各部门、科室负责人及涉及公文处理、公告发布、会议室管理、车辆管理等相关工作的人员参加了培训。本次培训由中心副主任林俊杰主持,中国电信医疗行业信息化应用基地的培训专员张超进行讲解。
林俊杰副主任在主持培训会时强调,通过OA系统办公可以充分的在文件流转过程中进行实时监督、跟踪,有效解决文件传递不到位、传达不准确等工作中出现的问题。感谢中心办公室、信息管理部、人力资源部、采供血部、检验部等各相关部门,在OA系统开发和测试过程中予以的支持和配合。培训会后,希望各部门能够转变习惯、加以重视,认真学习和熟练掌握OA系统的操作使用。
培训专员张超就中心OA系统的基本操作进行了详细讲解,内容主要涉及“便笺”收发、公文管理(收发文)、个人日程安排填写以及用车申请、会议管理等各项基本功能。讲解的同时对各个模块进行了现场演示。参加培训的员工纷纷结合自己部门的工作实际提出了一些问题和好的修改意见。
依据中心的年度工作计划,新版OA系统将于2017年下半年度正式启用。5月26日—6月10日期间对中心的OA系统进行全面试运行。试运行期间,建议全体职工尽量使用OA系统的“便笺”功能代替内部邮件。在初步使用OA系统的过程中,会遇到不同的问题,可及时向中心办公室、信息管理部相关工作人员反馈,以便及时解决问题。
中心办公室 方圆 摄影报道
林俊杰副主任主持培训会
培训专员张超进行操作讲解
培训会现场