体采科召开小分队服务质量会议
3月15日下午,体采科在中心216室召开外出小分队服务质量会议。会议由体采科科长黄晨佳主持,副科长方燕萍及各外出小分队带队参会。
本次会议目的旨在不断提升小分队的服务质量,做好团体无偿献血者的接待工作。首先,黄晨佳提出:团体无偿献血者是上海临床用血的重要支撑和保障,如何在整个献血接待过程做好服务至关重要。作为小分队的带队要加强沟通意识,提升沟通能力,与区血液管理办公室及献血单位形成合力,重视每一次外出采集工作。作为工作人员必须关注采血流程的每个细小环节,注意说话的语气语调、方式方法及沟通技巧,服务好每一位献血者。方燕萍提出:提升服务质量还要注意换位思考,转变视角。前期电话沟通、现场统筹协调,后期回访跟踪等,都是环环相扣,不可或缺的。
会议第二部分对小分队采血现场的流程和布局进行了梳理,与会人员分享了平时工作中的经验。如在查证环节要控制人流,保证队伍井然有序;查证和体检区域必须有明显划分;体检时注意保护献血者隐私,设置一米线,献血者不重复排队;血压复测由资深员工统一进行;多放置座椅,避免献血者长时间站立;采集结束后献血者需在采血椅上休息2~3分钟后再离开采位;采血区域与总护理区域设置合理,避免献血者长距离行走等等。大家献计献策,群策群力,尽量把握好每一个关键控制点,提升献血者的献血感受。
会后,各外出小分队带队会将会议内容与要求传达至每位工作人员,从细节做起,加以落实与改进。
采供血部 体采科 钱诚诚 摄影报道 黄晨佳 审核 社会事务科 诸广宇 编辑
上图:会议现场