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组织结构



(一)中心办公室(兼业务办公室、宣传部)

    中心办公室负责中心的行政管理工作和宣传的管理工作,组织中心办公事务及各项指令的落实;同时协调中心各部门工作关系和对外联络沟通,确保中心各项工作有条不紊的开展。其主要职责:
    1.负责中心内部协调、外部联络、沟通 接待等工作:组织做好中心内部各部门之间的沟通协调工作,保证本中心各项工作正常开展;组织对外联络工作,做好接待上级检查、同行交流、外单位人员参观等工作。制定中心年度外事计划和总结,做好对外交流工作。
    2.负责开展采供血相关的教育培训工作:组织开展中心对外教育培训,配合中心教育委员会向采供血和相关行业中其他有需要的单位提供培训、进修;对本市郊区血站进行业务培训工作。
    3.组织草拟中心有关工作计划、工作总结及其他行政文件:负责本中心行政文件的起草、编号及发放工作;负责本中心中、长期发展规划以及年度工作计划和工作小结的起草、修订及发放工作;做好公文登记处理,内外来文、来电并提交中心领导批阅和相关部门办理等;做好中心档案管理,各类文书、资料的报送、签收、传阅、归档、利用等工作。
    4.做好来信来访处理、信息发布、印鉴管理、输血保险等工作:做好来信、来访、投诉、纠纷等的接收和处理,负责组织外勤、联络通讯等日常工作;组织本单位对内、对外的信息发布工作,及时传递、发布有关政策信息;做好印鉴、介绍信的保管使用和报刊征订分发工作。 做好输血保险、丙肝诉讼记录;统筹安排医疗机构科研用血。
    5.负责中心宣传的管理工作:负责中心内、外网页内容、信息的审核,做好中心简讯编辑,对微博、微信公众平台舆论进行监控。负责中心科普教育基地场所、讲解内容的更新,管理讲解员队伍。


(二)党委办公室(兼精神文明建设办公室)

    党委办公室负责中心党务管理工作,贯彻党委决议,协调党委系统对内服务和对外联系,确保中心业务工作稳定开展。精神文明建设办公室负责各级文明单位申报工作,落实上级部门的工作要求,协调中心各部门开展中心精神文明建设。其主要职责:
    1.党风廉政建设工作:组织开展党风廉政建设自查,接受督导检查。根据上级要求开展主题学习教育活动。
    2.党务工作:协调各部门和党支部做好党委布置工作的督办落实,负责党委年度工作计划和工作小结起草修订,做好党务文件的起草发放,机要文件的传阅和定期清理以及档案管理工作,负责党务会议的组织和记录纪要。组织做好接待上级部门检查、共建单位参观等工作。组织听取党员群众的想法和建议并及时反馈。负责完成中心的党员教育管理工作,督办落实“三会一课”和民主评议,组织开展优秀党员和先进党支部的评选表彰。负责做好中心发展党员工作,做好党费的收缴管理,转接组织关系。落实上级要求各项工作统计报表。
    3.组织和思想教育工作:负责开展中层干部的竞聘、考察、考核工作,协助做好后备干部的选拔、审核、申报工作。组织召开领导班子民主生活会,参与中心领导班子测评工作。组织开展干部培训工作,组织参加委系统领导干部培训。负责将组工信息向党建网投稿。负责做好员工思想政治工作。
    4.宣传工作:负责党委学习计划起草、落实,组织开展中心组学习。落实上级要求各项宣传教育工作的组织、管理和实施。负责党委宣传干事队伍管理,做好宣传工作培训。负责党建工作简报撰写发放, 通过中心微信公众号推送报道,向中国输血协会等投稿。负责通讯员队伍管理,做好节假日无偿献血招募工作宣传报道。负责在“三报一栏”宣传报道创建活动情况。通过中心微信公众号推送报道。负责编辑发布精神文明简报。
    5.区域化共建工作:负责与共建单位签约联络,制定年度工作计划并督办落实。协调开展联合党组织生活或党课学习。负责区文明单位社会责任项目清单申报实施。组织开展区域化共建相关志愿者活动招募报道。协调领导慰问武警部队战士。
    6.统战工作:负责人大代表选举、政协委员选举工作。组织开展各界人士座谈会,支持民主党派和少数民族活动。参加委系统统战工作培训。

    7. 精神文明建设日常工作:负责中心精神文明建设的长期和近期工作计划制定和督促实施,落实上级部门要求工作的组织、管理和实施。召开精神文明创建工作交流会。组织开展月度精神文明检查。组织做好季度道德讲堂活动。协助解决部分献血者等的投诉和纠纷。
    8.文明单位申报等考核评比工作:负责组织各级文明单位申报材料收集、修订、审核和创建网上传工作。负责接待上级部门督导检查。负责组织精神文明申报工作小组培训。负责全国和上海市无偿献血奖项申报工作。负责开展先进集体和文明班组评选、表彰工作,负责开展“十佳好人好事”和“十佳优秀志愿者”评选、表彰工作。负责统计员工无偿献血、志愿服务的数据,负责统计中心集体奖项和个人奖项。


    9.志愿者管理工作:负责对上海市血液中心无偿献血志愿者服务总队员工分队进行管理、培训,制定年度工作计划。

(三)工会、团委、妇女委员会

     工会在上级工会组织和中心党政领导下,以工会章程为依托,积极发动和依靠广大职工,认真履行维护、建设、参与、教育四项基本职能,其主要职责:
    1.动员和组织职工积极参加建设和改革:在医务工会和中心党委领导下,紧紧围绕中心发展的任务开展工作,充分调动职工的积极性,发挥职工在改革中的主体作用。
    2.负责以职代会为基本形式的民主管理制度:坚持职工代表大会制度,筹备职工代表大会、联席会议等并贯彻大会的决议,提高职工代表参政、议政能力。
    3.落实基层民主政治建设:负责加强民主管理,强化院务公开工作,推进中心各职能部门院务公开工作形成了经常化、制度化、档案化、规范化管理的运作模式。
    4.加强工会组织建设:召开工会委员会会议,提高工会干部的政治业务素质和工作能力。
    5.推进素质教育,加强文化建设:组织各类文体活动丰富职工精神文化生活;开展岗位技术练兵发挥职工主力军作用;组织培训教育为职工提供成才机会。
    6.履行工会保障职能:倾听、响应职工呼声,为改善职工生活办实事;组织实施帮困送温暖工程,维护职工基本权益。
    7.负责工会日常工作:完成上级工会交办的各项工作;制定、实施年度工会工作计划,审核、回顾年度工会工作总结;编制工会经费的预算、决算。

    妇委会在上级妇委组织和中心党政领导下,根据《中华人民共和国妇女权益保障法》、《中华全国妇女联合会章程》等有关法规,代表和维护妇女权益,促进男女平等,其主要职责:
    1. 团结、动员女职工投身建设和改革:在上级妇委组织和中心党委领导下,紧紧围绕中心发展的任务开展工作,充分调动女职工的积极性,发挥女职工在改革中的主体作用。
    2.落实基层民主政治建设:代表女职工参与中心事务的民主决策、民主管理、民主监督,参与有关规章和制度的制定,推动保障妇女权益法律政策的实施。
    3.维护妇女合法权益:倾听妇女意见,反映妇女诉求,向相关部门提出有关建议,要求并协助有关部门查处侵害妇女权益的行为,为受侵害的妇女提供帮助。
    4.推进素质教育,加强文化建设:教育和引导广大女职工践行社会主义核心价值观,发扬自尊、自信、自立、自强的精神,提高综合素质,实现全面发展。宣传马克思主义妇女观,推动落实男女平等基本国策,营造有利于妇女全面发展的环境。宣传表彰优秀妇女典型,培养、推荐女性人才。
    5.加强妇委组织建设:召开妇委委员会会议,提高妇女干部的政治业务素质和工作能力。关心妇女工作生活,拓宽服务渠道,建设服务阵地,壮大巾帼志愿者队伍,加强妇女之家建设。
    6.负责妇委日常工作:完成上级妇委组织交办的各项工作;制定、实施年度妇委工作计划,审核、回顾年度妇委工作总结。

    在中心党委的带领下,中心团委通过基层整体化建设,形成以团委为指导,团支部抓落实的工作格局,各团支部围绕中心团委的工作,同时结合各团支部的实际,创造性地独立开展工作。其主要职责:
    1.团结和教育职责。完成党委和上级团委的工作部署和要求,结合中心实际,制定团的工作计划;定期召开团委例会,听取各团支部工作汇报和情况反映,布置、研讨和检查团的工作。及时了解团员的思想动态,针对青年思想状况,研究教育内容、方法和途径,定期开展团的组织生活,适时开展多种形式的教育活动。
    2.组织和建设职责。建立健全团内各项规章制度;做好团员发展和管理工作;做好优秀团员入党的推荐工作;负责团干部的培训和管理工作;定期对优秀团员、优秀团干部和先进团支部进行表彰,推动中心形成创优争先的良好风气。
    3.参与和监督职责。维护团员青年的正当权益,代表团员青年利益,积极主动地向党委和上级团委反映有关青年的情况,提出建议,帮助中心党政部门了解并照顾青年的实际需要和利益。从团支部到中心团委的完整组织系统、渠道,形成有效的监督机制。
    4.管理和活动职责。依据上级有关规定,负责中心团费的收缴、管理和使用。积极组织中心团员青年的文体活动。利用资源共享优势,适时开展与其他单位的共建交流工作。

(四)纪监室

    纪监室负责中心纪检监察、党风廉政、监督管理的相关工作,协助、组织、监督中心各个部门对规则制度及党风廉政、反腐倡廉等各项工作的落实宣传教育。其主要职责:
    1.维护党的章程和其它党内法规,协助中心党委加强制度建设,并监督中心党风廉政建设和反腐倡廉,及纠风等相关工作,并对选拔任用党政领导干部工作进行监督检查。
     2.负责建立和完善中心反腐倡廉预防体系, 并监督执行情况,从体制、机制、管理等源头上预防和惩治腐败,明确责任,并落实推进。
    3.负责协同中心党委开展对党员和各级领导干部及重点岗位对象的廉政专题教育宣传,与中心相关部门共同抓好各阶层领导干部的廉洁自律工作。
    4.查处并受理有关信访、举报、检举、控告,受理党员、领导及监察对象各类违纪违法行为;并协助中心党委做好对受处分党员、领导及监察对象的处分意见及教育工作。
    5.负责做好上级机关下发文件的接收、传阅、归档工作。并按时完成中心上报上级机关相关统计报表。

(五)审计室

     审计室负责中心财务及相关项目审计工作,评估中心的财政收支情况,保证中心经济活动的真实合法性,确保中心各项工作有条不紊的开展。其主要职责:
    1.参与中心各项招标采购、重大金额、日常经营事项、重大合同等经济事项的监核决策过程,做好各类经济合同及相关项目的审计工作。
    2.制定中心内部审计工作制度,编制中心年度内部审计工作计划,拟定审计报告,向中心领导呈报有关审计工作情况和审计意见,并且监督、检查中心的审计报告和审计意见的执行情况。
    3.对中心财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效、劳务采购、产品销售、工程招标、对外投资、基建工程及重大技术改造的决算以及其他有关的经济活动进行审计监督,维护中心合法权益。
    4.对中心经济活动中的重大事项,组织或进行专项审计调查,并向中心领导及上级部门报告审计调查的结果,提供促进管理的专项意见。
    5.做好审计档案、资料的整理、立卷、归档、保管及保密工作。

(六)人力资源部(兼培训班)

    负责中心的人力资源规划工作,充分开发和利用人力资源;制定、落实中心的各项人力资源管理制度,确保人员的优化组合,并负责本部门的各项行政管理及监督工作。
     1.领导本中心的人力资源规划工作并组织实施:根据中心实际情况和发展规划拟定人力资源规划,经批准后组织实施;结合本中心实际情况,制定和掌握全中心各类人员编制和使用情况,积极提出人力资源使用计划,逐步做到结构合理。
    2.负责本中心职工的合理配置、人事调动和新职工的招聘:负责新近人员甄选、招聘工作;负责全员竞聘工作;负责本中心职工岗位资格的确认;负责轮岗安排工作;做好人事辞职、退休、退工及相关工作。
    3.负责设计、执行薪酬福利和绩效管理的政策和体系:根据中心实际情况,制定人事考核制度,领导员工绩效考核工作并负责审查各项考核,经批准后组织实施;负责薪酬和绩效管理体系的优化和调整;负责提出、组织、实施员工的奖惩措施以及重大违规人员的处理意见。
    4.负责职称评审、聘任等管理工作:组织实施中心各类人员的年度考核及职称聘任;负责职称晋升、考评、管理等有关工作。
    5.负责组织起草、制定人事工作制度及相关文件:负责组织编写、起草和修改本中心各项人事规章制度,并经批准后组织实施;负责各类人事报表和统计工作。
    6.负责员工档案管理及合同管理工作:负责中心的人事档案管理和合同管理工作;负责中心人员的健康管理工作;确定本中心特殊工种人员范围和建立特殊工种人员档案;协助员工办理集体户口等相关工作。
    7.负责组织中心的继续教育、培训等工作:负责部门质量体系相关的管理工作;负责确定培训需求、设置培训目标、拟定培训计划、组织实施并进行总结评估;组织和协调各职能部门的培训和考核工作;负责教育培训资料、经费等的管理工作。

(七)质量与法规部

    1.在中心法定代表人的授权下负责质量管理工作。按照中心质量方针和质量目标,制定本中心质量管理工作计划和协调与外部各方的联络工作;
    2.制定本部门质量保证和质量控制的相关岗位职责。拟定本部门的资源配置,上报管理者代表审批。
    3.组织编制质量管理体系文件,包括质量手册、程序文件、质保管理性文件和质控操作性文件(包括中心质量标准),审批质保管理性文件和质控操作性文件(除中心质量标准外)。控制质量手册、程序文件、质保管理性文件和质控操作性文件的发放、回收、更改、管理;
    4.负责建立和实施质量体系的监控和持续改进程序,通过组织实施常态审核、记录控制、质量信息收集和采供血过程质量统计分析等,以保证质量体系的有效运行和持续改进。
    5.负责建立和实施采供血过程和血液质量控制程序,通过组织对血液的抽样检验、物料、仪器设备和环境等采供血过程监控;确保采供血和相关服务以及血液质量符合预期要求。
    6.协调各级质量管理的组织工作,配合上级卫生行政部门及第三方认证机构做好质量监督、验收、评审工作;
    7.负责建立和组织实施内部质量审核程序,包括对质量体系的审核和对质量体系执行情况的审核,确保质量体系运行的符合性和有效性。内审完成后,负责管理评审报告的编写,经法人代表批准发放至相关部门,确保措施及时落实。
    8.负责建立采供血过程确认程序,组织监督相关职能部门对新的或者有变化的过程、设备、软件或者其他关键物料进行系统检查。
    9.负责建立和组织实施不合格项的识别、报告、调查和处理程序,负责组织纠正和预防措施及其效果的追踪和验证;
    10.负责完成上级领导安排的其他工作任务。

(八)信息管理部

    1.负责全市血液管理信息系统的建立、维持和更新。确保全市血液管理信息系统的稳定运行。对业务需求变更信息风险评估。对变更内容进行验证和确认。
    2.为信息化工作进行总体发展规划和可行性研究提供决策支持。依据业务发展需求,会同业务部门进行信息化项目规划、实施和运行维护。对信息系统基础设施进行巡检和运行监控。
    3.对业务数据进行分析和处理,促进和保障信息及时有效传递。负责完成采供血及其他部门的质量数据汇总统计及制表。会同质量与法规部确定采供血过程的统计技术的方法。
    4.负责信息安全管理与风险控制。依据国家信息安全等级保护要求,制定实施方案,组织人员落实,确保中心各计算机系统的安全可靠运行;监控和预防系统风险,制定灾难应急方案,并实施演练。
    5.负责开展信息安全知识培训和全市血液管理信息系统操作培训。对全员、信息安全员新进职工定期进行专项培训。

(九)采供血部

    采供血部负责中心的血液募集、血液制备、血液存储及供应、无偿献血宣传、临床输血服务、志愿者队伍建设与管理、应急及保障等工作,并负责本市血站、血液管理机构及外省市协作血站的业务联络及协调,主要职责:
    1.负责血液募集:根据中心的规划及工作计划,以低危人群为征募对象,开展献血者的教育、动员和保留工作,并负责献血者意见及建议的收集、处理工作。
    2.负责血液制备:根据中心的规划及工作计划,并结合临床的需求情况,开展各类成分血的制备。
    3.负责血液存储及供应:按照中心质量要求对血液进行存储,确保存储的数量、品种、质量符合要求;根据中心的规划及工作计划,并依据市血液管理机构临床用血计划,向签署供血协议的医疗机构供应血液,并负责用血医院意见及建议的收集、处理工作。
    4.负责无偿献血宣传:根据中心的规划及工作计划,以节假日、日常宣传活动为基础,品牌宣传项目建设为着力点、媒体开发、社会渠道拓展为目标,努力拓展无偿献血的宣传宣传渠道,覆盖面及影响力。
    5.负责临床输血服务:负责临床输血咨询工作,向临床宣传科学合理用血;保持与临床医院联络、沟通,对输血不良反应信息进行收集汇总;负责采供血流程中医疗相关问题的处理;针对输血领域的新进展开展相关研究。
    6.负责志愿者队伍建设与管理:根据无偿献血服务总队的工作计划,开展献血者招募及服务、无偿献血宣传活动,并带领队伍向着“五化”目标发展。
    7.负责应急及保障等工作:根据中心的总体部署及要求,对本市或外省进行公共应急事件、重大活动赛事、干部保健、外省应急联动的血液保障。

(十)检验部

    中心检验部承担着整个上海市区、7个区县血液的集中化检测工作,为上海市160余家医院临床用血提供安全保障。其主要职责:
    1.负责部门业务管理工作:依据相关的国家法律与法规规定,开展全市的血液集中化检测工作;负责制定本部门月度、年度工作计划,组织落实并监督其实施情况;负责做好本部门月度、年度工作总结;负责协调部门内工作安排,以及与其他部门沟通协调工作;负责定期与区县血站进行血液集中化检测相关事宜沟通交流。
    2.负责部门质量管理工作:负责组织编制、修改本部门各种标准操作规程、工作流程、应急预案、规章制度,并负责发放、回收、更改、管理,负责员工培训和评估;负责制定适宜的室内质控方法,通过室内质控、室间质评等方式、监控血液检测质量情况;负责组织落实质量体系要求,实施并监督各项工作开展,确保各质量指标达标;根据国家有关规定,负责实验室安全与卫生的管理,做好HIV反应性标本信息传报工作;协助质量与法规部,负责本部门的质量事件处置,通过识别差错、分析差错、采取措施、防止类似差错的再次发生。
    3.负责开展部门相关教育培训工作:负责组织部门的人才需求分析和规划管理,负责部门人才梯队建设;制定部门的人员培训计划,组织业务学习,有计划地为本部门人员提供外出进修和参加外部学术交流等培训机会;配合中心教育委员会向国内外其他采供血单位提供培训、进修;配合中心做好区县血站集中化检测相关培训工作。

(十一)输血研究所

    输血研究所负责中心的科研及其管理工作;协助中心科委会,开展中心科研计划的项目申请、立项评审和指导实施;同时,负责中心对外学术交流与合作项目;开展世界卫生组织输血合作中心的各项工作任务;并通过开展血型检测服务与技术咨询,提高中心的血液质量。其主要职责:
    1.负责中心科研及其管理工作:根据血液中心发展需求,策划、制定、落实血液中心科研发展规划;指导并协调研究所各科研学科科研工作发展;保障科研相关资源配置;组织中心开展各级科研项目的申请、结题工作;向中心在研科研项目提供管理性服务;负责开展科研成果管理,包括成果登记、成果转化,专利申请和许可等。
    2.负责中心对外学术交流与合作项目:拓展血液中心对外科研合作交流的渠道;指导并协调研究所各学科开展对外学术交流和对外合作交流;提高中心科研工作对外参与度和影响力。
    3.负责世界卫生组织输血合作中心工作:协助血液中心,牵头开展WHOCC相关工作;负责与WHO总部、WHO亚太地区办公室、WHO驻华代表处、联络;负责WHOCC年度计划、总结报告等编制及上报工作。
    4.负责实施输血相关的专业教育培训工作: 组织开展对输血专业的学历教育;根据中心教委安排,组织实施输血相关继续教育项目。
    5.负责中心内部血型确认与外部全国疑难血型样本的分析服务:下设血型检测中心,负责中心内部疑难血型及RH(-)确认工作;面向全国,负责开展疑难血型样本分析、检测、定型工作。

(十二)财务部

    1.认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。
    2.负责各项资金管理,积极筹措、合理使用资金,依法合理组织收入,严格按规定办理财务收支。
    3.负责编制年度财务预算和财务决算。
    4.认真搞好记帐、算帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚;日清月结,按期报帐。
    5.按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,充分用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。
    6.负责债权、债务和资产的核查工作。
    7.负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作。
    8.负责各部门经费申请报告和政府采购手续的审查、监督和呈报工作。
    9.完成领导和有关业务部门交办的其他事项。

(十三)后勤服务部(兼产业部)

     后勤服务部负责中心的后勤管理工作及安全保卫工作,为中心各项工作的顺利开展提供必要的后勤服务与安全保障。其主要职责:
    1.负责中心安全生产管理工作:落实安全生产领导小组布置的工作;负责中心安全生产管理,对中心的治安、防盗、正常工作秩序、消防、交通等安全工作进行监督管理;定期组织开展中心安全生产检查,对安全隐患提出整改意见;协助相关部门对中心发生的刑事、治安事件等的调查;调解中心内部治安纠纷。
    2.负责后勤常规工作的组织与标准化管理:
    (1)负责中心各类物料、设备的采购、供应、储存、发放、报废等工作。选择、评价、确立合格供应商;制定重大采购商务事宜,协助完成采购、服务类合同编写、签订等工作。
    (2)负责中心设备、家具、设施的统一管理、调配,根据规定要求,做好资产入账,定期抽查盘点,做到账实相符。
    (3)负责中心各类设备、家具、设施的维修与年度保养,确保设备、设施正常工作和安全运转。
    (4)负责中心污水、污物的集中化处理,烟尘排放量和污水处理达到国家规定标准。
    (5)负责中心公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理;负责中心食堂管理与绿化管理。
    (6)负责中心正常供水、供电、供气、供暖等工作。
    3.负责中心基建工作:按国家法律、法规、规定,组织实施基建项目。负责基建项目的可行性论证,为领导决策提供依据。负责中心基建工程质量的监管,确保工程质量符合工程建设验收规范。
    4.组织草拟中心后勤、安全管理工作计划、工作总结及其他后勤综合性文件:负责本中心后勤文件、安全管理文件的起草、编号及发放工作;负责本中心后勤、安全管理工作中、长期发展规划以及年度工作计划和工作小结的起草、修订及发放工作;负责审核、修订后勤管理规章制度。
    5.负责开展后勤管理、安全生产相关的教育培训、宣传、演练工作:开展中心全员安全生产培训与评估,有针对性地开展各类应急演练与评估;开展后勤管理、治安保卫和安全生产的宣传教育工作,负责中心网页安全生产内容、信息的上传,做好中心安全生产简讯编辑。

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